RODO

25.05.2018

Na podstawie art.37 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 a dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniem dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO jako osobę pełniącą funkcję:

W sprawach związanych z Ochroną Danych Osobowych należy kontaktować się:   iod@eseco.p  /  tel.: 25 631 01 54

Klauzula informacyjna na temat przetwarzania danych osobowych

W związku z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1) informujemy, iż:

Administratorem danych osobowych ucznia i jego rodziców (opiekunów prawnych, osób odwiedzających) jest Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy w Gostchorzy, Gostchorz 53 B 08-112 Wiśniew

W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt pod adresem:  iod@eseco.pl lub pod telefonem podanym w kontakcie na stronie Ośrodka.

Dane osobowy rodziców lub opiekunów prawnych oraz dane osobowe wychowanka przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), c) oraz f) RODO w celu realizacji przez Administratora zadań, wynikających wprost z przepisów prawa lub określonych zadaniami statutowymi Administratora oraz dla zapewnienia bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie Ośrodka. 

W związku z prowadzoną działalnością Ośrodka dane osobowe wychowanków dotyczące stanu zdrowia mogą być przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g RODO lub na podstawie dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych uzyskiwana na zasadach określonych art. 9 ust. 2 lit. a .

Przetwarzanie może być również niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest Podmiot zawierający umowę z Ośrodkiem lub do podjęcia działań, na żądanie Podmiotu, przed zawarciem umowy.

W przypadkach kiedy przetwarzanie nie wynika z przepisów prawa oraz nie jest w uzasadnionym interesem administratora przewarzanie odbywa na się podstawie zgody.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych rodziców lub opiekunów prawnych oraz danych osobowych wychowanka w szczególności są:

ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U z 2017 r. poz. 59 z późn. zm.)

ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz.2159 z późn. zm.)

ustawa z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 2029 i 2400 oraz z 2021 r. poz. 619)

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2017 r., poz. 1646).

Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie publicznych placówek oświatowo-wychowawczych, młodzieżowych ośrodków wychowawczych, młodzieżowych ośrodków socjoterapii, specjalnych ośrodków szkolno-wychowawczych, specjalnych  ośrodków wychowawczych, ośrodków rewalidacyjno-wychowawczych oraz placówek zapewniających opiekę
i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania   (Dz. U.  z 2017 r. poz. 59 i 949)

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• organy władzy publicznej i podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa;
• uprawnione podmioty dostarczające Młodzieżowemu Ośrodkowi Wychowawczemu obsługi księgowej, informatycznej lub prawnej na podstawie stosownych umów;
• podmioty organizujące olimpiady, konkursy i inne wydarzenia edukacyjne, w których uczeń bierze udział;
• serwis IT, serwis monitoringu.
• oraz inne upoważnione przez Administratora, z którymi została zawarta stosowna umowa powierzenia.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej, a gdyby miało się to odbywać, pozostanie zgodne z zasadami wynikającymi z RODO;

Dane zgromadzone w związku z wychowaniem i nauczaniem w Młodzieżowym Ośrodku Wychowawczym będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa.

Dane gromadzone na podstawie zgody będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu lub do odwołania zgody.

Dane przetwarzane w ramach prawnego interesu Administratora będą przetwarzane przez okres niezbędny w szczególności do zapewnienia bezpieczeństwa i dochodzenia ewentualnych roszczeń ale nie dłużej niż przez jeden rok chyba, że wymagany będzie dłuższy okres do obrony przed roszczeniami.

Osobom, których dane są przetwarzane przez Ośrodek, w szczególności Rodzicom  (opiekunom prawnym) przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, a także prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO;

Osobom, których dane są przetwarzane przez Ośrodek, w szczególności Rodzicom  (opiekunom prawnym) przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu, którego realizacja uzależniona jest od spełnienia kryteriów wynikających z art. 21 RODO, osobom tym przysługuje również prawo do przenoszenia danych, ale jego realizacja zależy od spełnienia warunków określonych z art. 20 RODO;

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Ośrodek w szczególności Rodzicom  (opiekunom prawnym)  przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych wychowanka oraz jego rodziców (opiekunów prawnych) jest obowiązkowe wówczas, gdy wynika to wprost z przepisów ustaw, o których wyżej mowa,  rozporządzeń wydanych na ich podstawie lub zabezpieczania prawnie uzasadnionego interesu Administratora (głównie bezpieczeństwo osób przebywających na terenie Ośrodka), w pozostałym zakresie nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym realizację praw i obowiązków wychowanka
i ucznia w Młodzieżowym Ośrodku Wychowawczym.

W Młodzieżowym Ośrodku Wychowawczym nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, co oznacza, że żadne decyzje dotyczące osób, których dane są przetwarzane w szczególności, wychowanków jego rodziców (opiekunów prawnych) nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych profili tych osób;